Oggetto: Casa Reclusione di Is Arenas, segnalazione urgente criticità presso l’Ufficio Matricola.
Egregio Direttore,
Con la presente, la scrivente Organizzazione Sindacale ritiene necessario portare alla Sua attenzione le gravi criticità di natura operativa e organizzativa che attualmente interessano l’Ufficio Matricola, aggravate dall’improvviso raddoppio della popolazione detenuta registratosi negli ultimi mesi.
In particolare, oltre alle consolidatesi problematiche derivanti dall’utilizzo di strumenti informatici inadeguati, che incidono negativamente sull’efficienza delle attività svolte, si evidenzia un significativo sovraccarico di lavoro che grava sull’esiguo numero di personale attualmente impiegato.
Si evidenzia altresì che tre unità di personale, oltre a svolgere le delicate attività istituzionali proprie dell’Ufficio Matricola, sono altresì incaricate della gestione amministrativa dei servizi dei colloqui, delle videochiamate e delle telefonate, incarico non di stretta competenza dell’ufficio, proprio perché la direzione non ha ancora istituito un gruppo di lavoro o un unità operativa che si occupi della gestione di tale attività, come avviene in tutti gli altri istituti del distretto.
Considerando il raddoppio della popolazione detenuta, si ritiene infatti imprescindibile assegnare tali ulteriori incombenze ad ulteriori unità di personale, anche per evitare il rischio concreto che, nella gestione delle numerose pratiche relative ai colloqui, alle videochiamate e le telefonate, possano sfuggire importanti procedure giuridiche, esponendo così gli addetti a potenziali ripercussioni di natura penale e disciplinare. A tal fine, si chiede un urgente e prioritario intervento volto a riorganizzare con efficacia il carico di lavoro dell’Ufficio.
Si sottolinea, infine, che l’Ufficio Matricola costituisce un punto di primaria importanza per il rapporto tra l’Amministrazione e l’Autorità Giudiziaria; pertanto, ignorare il presente allarme potrebbe determinare conseguenze estremamente negative.
In attesa di un cortese e sollecito riscontro, si porgono distinti saluti.